DJ Snake
NOTRE RÔLE · LOGISTIQUE COMPLÈTE · ~150 PERSONNES
Vols, hôtels et transports pour l’artiste, l’équipe, les invités et les proches. Pour chaque artiste invité aussi : vol et hôtel organisés en amont, puis l’accueil sur place.
INVITÉS DU SOIR
Acraze · Cheb Khaled · David Guetta · Malaa · Mr Hudson · Sheck Wes · Stromae · Tony Romera
LIRE L’ÉTUDE DE CAS →
ARTISTES & TOURNÉES · ADVANCING DE TOURNÉE
La logistique de tournée des DJ et des artistes.
D’une date unique à une tournée mondiale : vols, hôtels, transports, visas et riders. Toute la logistique d’advancing, gérée par des gens qui ont passé des années sur la route.
En tournée actuellement avec DJ Snake, Trym et Vladimir Cauchemar, et des dates uniques pour plus de 40 artistes depuis 2013.
1 220 ÉVÉNEMENTS 451 VILLES 67 PAYS 14 ANS
BESOIN DE QUELQU’UN POUR GÉRER LA LOGISTIQUE ? VOTRE COORDINATEUR →
IDÉAL POUR
Tournées mondiales Saisons de festivals Concerts en stade & aréna Résidences Dates uniques
CE QUE NOUS GÉRONS
Tout ce qui entoure le show, dans un seul plan.
Confiez-nous toute la tournée ou une seule partie. Dans les deux cas, tout est coordonné par une seule équipe, dans un seul plan.
01
02Advancing de tournée
Chaque date préparée depuis notre bureau avant le départ de l’équipe : itinéraire, horaires, riders et feuilles de route, avec un seul interlocuteur pour le tour manager.
NOTRE ADVANCING DE TOURNÉE →Vols & aviation privée
Jets privés, charters ou vols commerciaux, construits autour de plannings de tournée serrés.
VOIR LA PAGE → 03Hôtellerie de luxe
Hôtels et suites VIP choisis pour leur discrétion, avec une rooming list pour l’artiste et toute l’équipe.
VOIR LA PAGE → 04Transport premium
Véhicules, transferts et acheminement du matériel sur des itinéraires de plusieurs villes.
VOIR LA PAGE → 05Visas & douanes
Des formalités anticipées pays par pays, pour qu’une frontière ne décale jamais un show.
VOIR LA PAGE →06
Coordination technique & sécurité
Coordination avec les salles, les promoteurs et la production, et sécurité partout où c’est nécessaire.
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Suivi des passeports & documents
Validité des passeports, pages vierges, visas, ESTA et permis de travail suivis pour chaque voyageur. Les renouvellements sont signalés des mois à l’avance, jamais découverts à l’aéroport.
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Profils voyageurs
Préférences de siège, de chambre et de repas, numéros de fidélité et documents enregistrés pour l’artiste et chaque membre de l’équipe, pour que chaque réservation soit juste du premier coup.
AUSSI SUR NOS FEUILLES DE ROUTE
- Frais & comptabilité de tournée
- Rider hospitalité & technique
- Guest list & accréditations
- Meet & greet
- Coordination de l’équipe
COMMENT ÇA MARCHE
Du premier appel au dernier show.
Fiche tournéeUN PLAN · UN CONTACT
ÉTAPE 01BriefDates, itinéraire, taille de l’équipe et exigences de l’artiste. Un appel suffit pour démarrer.
ÉTAPE 02PlanVols, hôtels, transports et visas réunis dans une feuille de route par show, partagée avec toute l’équipe.
ÉTAPE 03En tournéeUn seul contact pour tout le monde. Quand le planning bouge, vols, hôtels et transports suivent.
DES MOMENTS QUI COMPTENT
Les soirs de stade, sans fausse note.
Quelques-unes des plus grandes dates de nos feuilles de route.
FAQ
Vos questions, nos réponses.
Travaillez-vous sur des dates uniques ou seulement sur des tournées complètes ?
Les deux. Nous organisons des tournées toute l’année pour DJ Snake, Trym et Vladimir Cauchemar, et avons géré des dates uniques et des tournées pour plus de 40 artistes depuis 2013.
Pouvez-vous gérer une partie seulement de la logistique ?
Oui. Certaines équipes nous confient tout, d’autres seulement les vols ou les hôtels. Ce que nous prenons en charge est toujours coordonné avec le reste du planning.
Que se passe-t-il quand le planning change ?
Les changements de dernière minute font partie de la tournée. Comme vols, hôtels et transports sont dans un seul plan, un changement à un endroit est répercuté partout ailleurs.
Tout reste-t-il confidentiel ?
Oui. Itinéraires, hôtels et informations sur les invités ne sont partagés qu’avec les personnes qui en ont besoin pour travailler.
PARLONS DE VOTRE PROJET
Une tournée en préparation ? Dites-nous où elle va.
RÉPONSE PAR
ÉQUIPE SENIOR
VOS DONNÉES
JAMAIS PARTAGÉES