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POUR LES ARTISTES · COORDINATEUR LOGISTIQUE

Un coordinateur logistique dédié pour DJ et artistes.

Une seule personne gère chaque déplacement de l’artiste, de l’équipe et des invités : vols, hôtels, transferts, visas, guest lists et feuilles de route. Le travail d’un responsable logistique en interne, sans avoir à recruter.

Géré à distance depuis notre bureau, joignable 24h/24, et déjà derrière les tournées de DJ Snake, Trym et Vladimir Cauchemar.

Bureau logistiqueUN ARTISTE · UN PLAN
INTERLOCUTEURUNIQUE
DISPONIBILITÉ24/7
FUSEAU HORAIRECELUI DE LA TOURNÉE
VOLS & HÔTELSRÉSERVÉ
TRANSFERTSRÉSERVÉ
FEUILLE DE ROUTEENVOYÉE

JOIGNABLE 24H/24

CE QUE GÈRE VOTRE COORDINATEUR

Une personne, chaque déplacement.

Du premier vol au dernier transfert, tout le groupe suit un seul et même plan.

01

Vols & jets privés

Vols réguliers et jets privés réservés autour des horaires de set, et modifiés dès qu’un show bouge.

02

Hôtels

Chambres près de la salle et rooming lists, avec passeports et autorisations de débit envoyés en amont pour un check-in plus rapide.

03

Transports

Transferts aéroport, hôtel et salle calés sur chaque vol, avec des chauffeurs briefés sur le planning.

04

Passeports & visas

Passeports, visas et permis de travail vérifiés pour chaque itinéraire, bien avant le départ.

05

Invités & guest lists

Artistes invités, proches et famille pris en charge comme l’équipe : voyages, chambres, guest lists et accréditations.

06

Feuilles de route

Une feuille de route par date, partagée avec l’artiste et l’équipe, et mise à jour dès que quelque chose bouge.

ÉGALEMENT GÉRÉ
  • Advancing avec les promoteurs
  • Riders hospitality
  • Accréditations
  • Sécurité
  • Meet & greet
  • Service VIP

COMMENT ÇA MARCHE

Un responsable logistique en interne, sans recruter.

Plan logistiqueCHAQUE DATE · CHAQUE VILLE
ÉTAPE 01BriefLes dates, le groupe qui voyage et la façon dont l’artiste aime voyager. Dit une fois, retenu à chaque fois.
ÉTAPE 02PlanChaque vol, chambre et transfert réservé et calé avec les promoteurs et les salles, dans un seul plan.
ÉTAPE 03SuiviVotre coordinateur suit la tournée sur tous les fuseaux horaires, 24h/24, et règle les changements avant qu’ils n’atteignent l’artiste.

1 220

ÉVÉNEMENTS

451

VILLES

67

PAYS

40+

ARTISTES DEPUIS 2013

FAQ

La coordination logistique, nos réponses.

Que fait un coordinateur logistique de tournée ?

Il organise chaque déplacement de l’artiste et de l’équipe : vols, hôtels, transferts, visas, guest lists et feuilles de route, et tient tout à jour quand le planning change.

Êtes-vous une agence de voyage ?

Non. Une agence de voyage vend des billets. Nous travaillons comme l’équipe logistique de l’artiste : nous planifions, réservons, préparons et suivons chaque déplacement jusqu’au dernier show.

Voyagez-vous avec l’artiste ?

Nous travaillons à distance, joignables 24h/24 quel que soit le fuseau horaire, main dans la main avec le tour manager et le management sur la route.

Travaillez-vous sur des dates uniques ou seulement sur des tournées complètes ?

Les deux : une date de festival, une résidence d’été ou une tournée mondiale, avec le même coordinateur du début à la fin.

ÉGALEMENT DANS LE PLAN

SERVICEAdvancing de tournéeDÉCOUVRIR → SERVICEAviation privéeDÉCOUVRIR → POUR LES ARTISTESArtistes & TournéesDÉCOUVRIR → SERVICEHôtellerie de luxeDÉCOUVRIR →

PARLONS DE VOTRE PROJET

Vous cherchez un coordinateur logistique ? Parlez-nous de l’artiste.

Laissez-passerÉQUIPE SENIOR UNIQUEMENTCOORDINATEUR LOGISTIQUE

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